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创业法律指南(二)成立第一家公司

姚凌武
2015-10-24 / 0 评论 / 0 点赞 / 7 阅读 / 5681 字

1.1确定公司类型 企业(公司)是指依法设立并以盈利为目的具有法人资格的经济组织。常见类型可以分为以下五中:

  • 有限责任公司(有限公司)
  • 股份有限公司
  • 合伙企业(有限合伙)
  • 集体所有制(股份合作)
  • 个人独资企业

由五十个以下的股东出资设立,每个股东以其所认缴的出资额对公司承担有限责任,公司以其全部资产对其债务承担责任的经济组织。 由2人以上200人以下的发起人组成,公司全部资本为等额股份,股东以其所持股份为限对公司承担责任。 普通合伙人和有限合伙人都至少有1人。普通合伙人对合伙企业债务承担无限连带责任,有限合伙人以其认缴的出资额为限对合伙企业债务承担责任。 以合作为基础,实行以劳动合作与资本合作相结合,按劳分配与按股份分红相结合,职工共同劳动,共同占有生产资料,利益共享,风险共担,股权平等,民主管理的企业法人组织。 个人出资经营、归个人所有和控制、由个人承担经营风险和享有全部经营收益的企业。以独资经营方式经营的独资企业有无限的经济责任,破产时借方可以扣留业主的个人财产。   对普通创业团队来说,“有限责任公司”是最合适的。“有限责任公司”是目前最成熟,最适合创业的企业类型,大部分的投融资方案、VIE架构等都是基于有限责任公司设计的。另外,对于互联网或科技类项目,注册“XXX科技有限责任公司”即可。  

1.2 确定公司名称

确定公司类型后,就应该确定公司名称了。一般来说,以北京为例:公司名称有如下3种组成方式,注册时任选其一,3种方式没有任何本质区别。

  • 北京+字号+行业+组织形式
  • 字号+(北京)+行业+组织形式
  • 字号+行业+(北京)+组织形式

例如:北京小快科技有限公司 例如:小快(北京)科技有限公司 例如:小快科技(北京)有限公司 在核名的时候,为了避免字号重名,建议你使用三个以上的汉字。行业特点需和主营业务相关,可参考行业同类公司的通用叫法即可。最后“有限公司”、“有限责任公司”。二者无实质差别,一个是简称,一个是全称,任选其一即可。 最后你可以在工商局的企业信息网站上,查询是否有重名公司。(网址:http://gsxt.saic.gov.cn)  

1.3 确定公司注册资本

2014年3月1日新公司法生效之后,公司注册资本从之前到“实缴”,调整为“认缴”。也就是说,如果之前要注册100万注册资本的公司,股东需要掏出100万。现在变更为“认缴”后,股东可以在承诺对期限内,将100万补齐即可。如果之后经营过程中,想注销公司,清算完毕后即可注销。 基于这个变化,我们建议涉及到ICP证的互联网团队,将注册资本设置为100万。认缴年限为10-20年。如果你的项目不设计到其他特殊的注册资本要求,那就设置为10-50万均可,过低或过高都无实际意义。  

1.4确定股东及出资比例

根据之前讨论,我们在工商局注册时,建议登记的股东人数不要超过3-5个人。对于“初创员工”、“小股东”,建议使用“股份代持协议”进行代持,不进入工商局股东名单中,在保障权益的同时简化股权架构。 需要提醒的是,公司的股东可以是自然人、也可以是公司法人。后续天使投资时,投资公司一般会以增资的方式,作为新增法人股东占有公司股份。  

1.5确定注册地址

注册地址就是在公司营业执照上登记的“住址”。不同的城市对注册地址的要求非常不一样,具体以当地工商局要求为准:

  • 只允许写字楼、商铺等商业地产注册公司,北京就是这样的。
  • 允许居民也能注册的,比如深圳、广州,还有一些沿海经济比较开放的地方。
  • 居于两种之间,比如上海。上海只允许商业地产注册公司,但实质上政府作为第三方特批了很多经济园区、开发区,这些开发区能够为公司提供合法注册地址。北京也有部分集中办公区,创业公司可以租用集中办公区进行注册。

如果你有租实际的办公场所,或其他能注册的地址,你需要事先与房东沟通,注册公司时需要出具一下材料:

  • 加盖公章或房东签字的房产证复印件;
  • 产权方营业执照复印件或身份证复印件;
  • 双方签字盖章的租赁合同(乙方要是新注册公司的名字,建议在核名成功后再准备);
  • 租金发票;

1.6 确定经营范围

经营范围是指国家允许企业生产和经营的商品类别、品种及服务项目,反映企业业务活动的内容和生产经营方向,是企业业务活动范围的法律界限。 确定经营范围时,直接参考行业内同类公司即可。大部分的经营范围变更很简单,需要时直接进行变更。 下面是互联网、科技类创业公司常用的经营范围: 技术开发、技术推广、技术转让、技术咨询、技术服务;组织文化艺术交流活动(不含营业性演出);会议服务;承办展览展示活动;企业策划、设计、制作、代理、发布广告;文艺创作;翻译服务;公共关系服务;基础软件服务;应用软件服务;计算机系统服务;市场调查;企业管理咨询;教育咨询;经济贸易咨询;文化咨询;投资咨询;投资管理;软件开发;产品设计;模型设计;包装装潢设计;工艺美术设计;电脑动画设计。  

1.7 确定公司高管

这里的公司高管,和通常理解的不太一样,主要是指登记在工商局的公司管理人员;

  • 董事/董事长:(执行董事)
  • 法定代表人:
  • 监事
  • 经理

由董事、董事长组成的董事会,负责公司或企业和业务经营活动的指挥与管理,对公司股东会或企业股东大会负责并报告工作。董事长是公司董事会的领导,公司的最高领导者。其职责具有组织、协调、代表的性质。董事长的权力在董事会职责范围内,不管理公司的具体业务,一般也不进行个人决策,只在董事会开会或董事会专门委员会开会时才享有与其他董事同等的投票权。 在法律层面上,法定代表人行为等同于公司法人行为,是公司法人意志的具体体现人,一般与董事长/执行董事为同一人,在法律层面对公司的所有行为、结果负责。 由于公司股东分散,专业知识和能力差别很大,为了防止董事会、经理滥用职权,损害公司和股东利益,就需要在股东大会上选出监事,代表股东大会行使监督职能。监事可以不是股东,但不能和董事、法定代表人、经理为同一人。 中国意义上的CEO概率,一般与董事长/执行董事、法定代表人为同一人。    

2.1公司注册的一般流程

确定完成7个核心要素,就可以开始注册公司了。下面以北京为例,介绍下公司注册流程。 第一步 时间:3到5个工作日 操作:确定公司类型、名字、注册资本、股东出资比例后,向工商局提交核名申请。 结果:核查通过,去工商局现场拿到《核名通知书》。失败则需重新核名。 第二步: 时间:5到10个工作日 操作:核名通过取到名称后,确认地址信息、高管信息、经营范围,在线提交预申请。在线预审通过之后,预约去工商局递交申请材料。 结果:拿到营业执照 第三步 时间:3到5个工作日 操作:[刻章]凭营业执照,到公安局指定刻章办理:公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章; [办理组织机构代码证]凭营业执照、法人和经办人身份证原件、公章,到技术监督局办理组织机构代码证; [办理税务登记]凭营业执照、组织机构代码证、法人和经办人身份证原件、公章,到税务局申请领取税务登记证。 至此,一个公司就已经注册完毕了。   注:此文来源于快法务

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